Thuiswerkvergoeding 2026: bedragen, regels en voorbeelden
In 2026 mag je werkgever maximaal € 2,40 per thuiswerkdag onbelast vergoeden.
Dit bedrag is bedoeld als compensatie voor extra kosten zoals energie, water, koffie en kleine voorzieningen. In dit artikel lees je precies wanneer je recht hebt op een thuiswerkvergoeding, hoe de regels werken in combinatie met reiskosten en hoe je jouw vergoeding berekent met concrete voorbeelden.
Wat is de thuiswerkvergoeding in 2026 en waarom bestaat die?
De thuiswerkvergoeding is een onbelaste vergoeding die je werkgever mag betalen voor dagen waarop je thuiswerkt. Sinds hybride werken normaal is geworden, maken werknemers thuis extra kosten. Denk aan stroom voor je laptop, verwarming, watergebruik en koffie.
Om werkgevers duidelijkheid te geven, is er een vast fiscaal maximum vastgesteld. In 2026 bedraagt dit € 2,40 per thuiswerkdag. Dit is een gerichte vrijstelling: zolang je werkgever binnen dit bedrag blijft, betaal je er geen belasting over.
Regels, maxima en veelgemaakte fouten bij de thuiswerkvergoeding
1) Het maximale bedrag in 2026
In 2026 is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding € 2,40 per dag. Werkgevers mogen minder betalen, maar niet méér onbelast. Check: staat het bedrag per thuiswerkdag duidelijk op je loonstrook?
2) Geen wettelijk recht op vergoeding
Er is geen algemene wettelijke verplichting voor werkgevers om een thuiswerkvergoeding te betalen. Het hangt af van je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsbeleid. Check: kijk wat hierover in je contract of personeelshandboek staat.
3) Niet combineren met reiskosten op dezelfde dag
Werk je ’s ochtends thuis en ga je ’s middags naar kantoor? Dan moet je werkgever kiezen: óf een thuiswerkvergoeding óf een reiskostenvergoeding voor die dag. Let op: dubbele onbelaste vergoeding voor dezelfde dag is niet toegestaan.
4) Vaste maandvergoeding bij structureel thuiswerken
Werk je bijvoorbeeld twee vaste dagen per week thuis, dan mag je werkgever een vaste maandvergoeding geven op basis van een gemiddelde. Check: klopt het aantal thuiswerkdagen waarop je vaste vergoeding is gebaseerd?
5) Wijziging in je werkpatroon
Ga je vaker of juist minder thuiswerken in 2026? Dan moet de vaste vergoeding worden aangepast. Check: geef structurele wijzigingen tijdig door aan HR.
6) Wat valt onder de vergoeding?
De € 2,40 is bedoeld voor extra kosten zoals energie, water, koffie en toiletpapier. Het is geen aparte vergoeding voor internet of meubilair. Let op: een bureaustoel of bureau valt onder andere regelingen.
7) Thuiswerkvergoeding en parttime werken
Werk je parttime, dan ontvang je alleen vergoeding voor de dagen waarop je daadwerkelijk thuiswerkt. Check: worden alleen je werkbare thuiswerkdagen meegenomen?
8) Declareren per dag
Sommige werkgevers werken met declaraties per thuiswerkdag. Je moet dan zelf aangeven wanneer je thuis hebt gewerkt. Check: dien je declaraties op tijd in om misgelopen vergoeding te voorkomen.
9) Thuiswerkvergoeding bij ziekte of verlof
Op dagen dat je ziek bent of verlof hebt, werk je niet thuis. Voor die dagen geldt dus geen thuiswerkvergoeding. Let op: vaste maandvergoedingen kunnen hierop worden gecorrigeerd.
10) Meer betalen dan € 2,40?
Een werkgever mag méér dan € 2,40 per dag betalen, maar het meerdere deel is belast loon of moet in de vrije ruimte van de werkkostenregeling passen. Check: zie je een belast deel terug op je loonstrook?
11) Voorbeeldberekening bij twee dagen thuiswerken
Werk je twee dagen per week thuis, dan ontvang je 2 × € 2,40 = € 4,80 per week. Omgerekend naar gemiddeld 4,33 weken per maand is dat ongeveer € 20,78 per maand. Check: gebruik het werkelijke aantal weken per jaar voor een precieze berekening.
12) Volledig thuiswerken
Werk je vijf dagen per week thuis, dan kan je maandvergoeding oplopen tot ongeveer 5 × € 2,40 × 4,33 = circa € 51,96 per maand. Let op: dit blijft een fiscale grens, geen verplichting voor je werkgever.
13) Combinatie met thuiswerkplekvoorzieningen
Een werkgever mag naast de thuiswerkvergoeding ook onbelast noodzakelijke arbovoorzieningen verstrekken, zoals een ergonomische stoel. Check: vraag of jouw werkgever deze mogelijkheden biedt.
14) Verhuizing of wijziging werkadres
Als je verhuist of je werkstructuur verandert, kan dat invloed hebben op de verhouding tussen thuiswerk- en reisdagen. Check: laat je vaste vergoedingen opnieuw berekenen.
15) Controle van je loonstrook
De thuiswerkvergoeding staat meestal als aparte regel op je loonstrook. Check: wordt het bedrag netto uitbetaald en niet per ongeluk belast?
Zo bereken je jouw thuiswerkvergoeding in 2026
- Bepaal hoeveel dagen per week je structureel thuiswerkt.
- Vermenigvuldig dat aantal met € 2,40 per dag.
- Bereken het weekbedrag.
- Vermenigvuldig dit met gemiddeld 4,33 weken voor een maandbedrag.
- Controleer of je werkgever een vaste of variabele regeling hanteert.
Conclusie
De thuiswerkvergoeding in 2026 bedraagt maximaal € 2,40 per dag onbelast. Dit bedrag is bedoeld als praktische compensatie voor extra kosten die je maakt wanneer je thuiswerkt. Je hebt er niet automatisch recht op, maar veel werkgevers bieden het inmiddels standaard aan.
Let vooral op de combinatie met reiskostenvergoeding en controleer of het aantal thuiswerkdagen waarop je vergoeding is gebaseerd nog klopt. Door je werkpatroon en loonstrook regelmatig te checken, voorkom je fouten en weet je precies waar je aan toe bent.
Disclaimer: dit artikel is algemene informatie en geen persoonlijk juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen per situatie verschillen. Volg altijd de instructies op brieven van de Belastingdienst of vraag advies bij twijfel.