1) Eerst dit: ben je werknemer, ondernemer (zzp), of allebei?

De belangrijkste reden waarom dit onderwerp vaak verwarrend is: de Belastingdienst kijkt anders naar werknemers dan naar ondernemers.
Een werknemer kan niet “zomaar” kosten aftrekken omdat hij thuiswerkt. Een ondernemer kan zakelijke kosten aftrekken, maar voor woonkosten gelden extra eisen.

2) Thuiskantoor als werknemer: meestal via de werkgever (niet via aftrek)

In de meeste gevallen loopt “thuiswerkgeld” voor werknemers via vergoedingen (bijvoorbeeld een thuiswerkvergoeding) en/of
verstrekkingen (bijvoorbeeld een laptop of bureaustoel via de werkkostenregeling).
Het bedrag per thuiswerkdag is een forfait dat in de wet is geregeld en in de praktijk per jaar kan verschillen. [oai_citation:0‡Kennisgroepen Belastingdienst](https://kennisgroepen.belastingdienst.nl/publicaties/kg20420248-aanpassen-vaste-reiskosten-en-thuiswerkvergoeding/?utm_source=chatgpt.com)

Wat betekent dit praktisch?

• Check je arbeidsvoorwaarden: krijg je een thuiswerkvergoeding of vergoeding voor inrichting?
• Dubbele vergoedingen zijn vaak beperkt: dezelfde dag én thuiswerkvergoeding én reiskostenvergoeding kan niet altijd samen; dat hangt af van de regels en afspraken.
• Zelf kopen = niet automatisch aftrekbaar: kosten die jij privé maakt (internet, koffie, stroom) kun je als werknemer meestal niet “terughalen” via je aangifte, tenzij er een specifieke uitzondering geldt of je werkgever vergoedt.

3) Thuiskantoor als zzp’er/ondernemer: welke kosten zijn wél aftrekbaar?

Als ondernemer is de hoofdregel: zakelijke kosten die je maakt voor je onderneming zijn aftrekbaar, zolang je ze goed onderbouwt en ze zakelijk zijn.
Denk aan:

• Werkmiddelen: laptop, monitor, toetsenbord, printer (let op: soms investeren/afschrijven).
• Software & abonnementen: boekhouding, cloud, tools die je zakelijk gebruikt.
• Kantoormeubilair: bureau/stoel (zakelijk gebruik onderbouwen).
• Telefoon/internet: vaak naar rato (zakelijk vs privé) als je het gemengd gebruikt.

Dit soort kosten zijn meestal “rechttoe rechtaan”, omdat het duidelijk is dat je ze nodig hebt voor je werk.
De discussie begint vooral bij: woningkosten.

4) De lastige vraag: mag je woonkosten aftrekken voor een werkruimte in je woning?

Voor het (deels) aftrekken van woonkosten (huur, hypotheekrente, energie) geldt in grote lijnen:
alleen als je werkruimte aan strikte voorwaarden voldoet. Denk aan: een zelfstandige werkruimte, die je grotendeels voor je onderneming gebruikt,
en die in veel gevallen ook “naar buiten toe” een eigen functie heeft (bijvoorbeeld een eigen opgang/voorzieningen). De Belastingdienst hanteert hiervoor concrete criteria. [oai_citation:1‡Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/fisin/fisin2019/winst_en_verliesrekening_en_balans?utm_source=chatgpt.com)

In de praktijk komt het hierop neer:

• Keukentafel = vrijwel nooit: een werkhoek in de woonkamer is meestal geen “kwalificerende werkruimte”.
• Aparte kamer kan soms, maar niet automatisch: een extra kamer is pas relevant als die voldoet aan de voorwaarden (o.a. zelfstandig en hoofdzakelijk zakelijk gebruik).
• Bewijslast is belangrijk: je moet aannemelijk kunnen maken hoe je de ruimte gebruikt en waarom het voldoet aan de eisen.

5) Zo houd je je thuiswerkkosten “audit-proof” bij

1. Bewaar facturen en betaalbewijzen (PDF + bankafschrift) in één map per jaar.
2. Noteer het zakelijke gebruik bij gemengde kosten (internet/telefoon): maak een simpele schatting en wees consistent.
3. Werk met categorieën (hardware, software, kantoorkosten, abonnementen) zodat je boekhouding logisch blijft.
4. Maak foto’s van je werkplek (optioneel, maar handig bij discussie over inrichting/gebruik).
5. Wees voorzichtig met woonkosten: claim alleen wat je echt kunt onderbouwen volgens de voorwaarden. [oai_citation:2‡Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/fisin/fisin2019/winst_en_verliesrekening_en_balans?utm_source=chatgpt.com)

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bureau en bureaustoel aftrekken als zzp’er?

Vaak wel, als je ze zakelijk gebruikt en je de kosten kunt onderbouwen. Bij duurdere aankopen kan het onder investeringen/afschrijving vallen
(afhankelijk van bedrag en regels in jouw situatie).

Kan ik een deel van mijn huur/hypotheek aftrekken omdat ik thuis werk?

Soms, maar alleen als je werkruimte voldoet aan de voorwaarden voor een kwalificerende (zelfstandige) werkruimte.
Een werkhoek of “ook privé gebruikte” kamer is meestal onvoldoende. [oai_citation:3‡Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/fisin/fisin2019/winst_en_verliesrekening_en_balans?utm_source=chatgpt.com)

Hoe zit het met thuiswerkvergoeding in loondienst?

Werkgevers kunnen een onbelaste thuiswerkvergoeding geven via regels in de loonheffingen/werkkostenregeling.
De hoogte werkt met een forfait per thuiswerkdag en kan per jaar wijzigen. [oai_citation:4‡Kennisgroepen Belastingdienst](https://kennisgroepen.belastingdienst.nl/publicaties/kg20420248-aanpassen-vaste-reiskosten-en-thuiswerkvergoeding/?utm_source=chatgpt.com)

Ik heb loondienst én een eigen website met inkomsten. Mag ik dan dubbel iets aftrekken?

Je kunt kosten maar één keer “toerekenen”. Werkmiddelen die je privé/voor loondienst krijgt van je werkgever kun je niet nog eens als zakelijke kosten opvoeren.
Andersom: zakelijke tools die je voor je onderneming koopt, horen niet bij je werkgever. Houd het dus netjes gescheiden in je administratie.

Conclusie

In 2026 geldt: een thuiskantoor aftrekken is vooral een ondernemersverhaal, en zelfs dan zijn woonkosten alleen onder strikte voorwaarden relevant.
De veiligste route is meestal: werkmiddelen en duidelijke zakelijke kosten goed bijhouden, en bij woonkosten alleen claimen wat je echt kunt onderbouwen.

Disclaimer: dit artikel is informatief en algemeen. Regels en bedragen kunnen wijzigen en jouw situatie kan afwijken. Check bij twijfel de Belastingdienst of een fiscalist.