Wat bedoelen we met “reiskosten aftrekken”

Veel mensen bedoelen met “reiskosten aftrekken” één van deze drie dingen:

• Je werkgever vergoedt je reiskosten belastingvrij (dit is geen aftrek, maar wel financieel voordeel)
• Je krijgt reisaftrek openbaar vervoer (een echte aftrekpost voor sommige werknemers)
• Je verwerkt reiskosten als zakelijke kosten (meestal relevant voor ondernemers)

Reiskosten als werknemer: wat kan wel en niet

1) Woon-werkverkeer met auto of fiets

Reis je als werknemer met de auto, scooter of fiets naar je werk, dan kun je die kosten meestal niet aftrekken in je aangifte
In de praktijk komt het voordeel vaak via je werkgever, bijvoorbeeld via een (gedeeltelijk) belastingvrije reiskostenvergoeding

2) Openbaar vervoer en “reisaftrek”

In sommige situaties kun je als werknemer wél een aftrek krijgen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
Dit heet reisaftrek openbaar vervoer
Het geldt niet “altijd”, en je moet aan voorwaarden voldoen (bijvoorbeeld hoe vaak je reist en welke vergoeding je krijgt)

Praktische tip: check in je aangifte (of bij je jaaropgave/werkgeversgegevens) of jouw situatie onder reisaftrek kan vallen
Vind je jaaropgave verwarrend? Lees dan
Jaaropgave lezen: dit betekenen alle velden (met voorbeeld)

3) Thuiswerken en vergoedingen

Thuiswerkdagen zijn geen reisdagen, dus daar hoort meestal geen woon-werkvergoeding bij
Werkgevers kunnen wel een thuiswerkvergoeding geven, maar dat is iets anders dan aftrek in de aangifte

Reiskosten als ondernemer: dit zijn de 3 meest voorkomende routes

1) Zakelijke kilometers met een privéauto

Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten (klanten, leveranciers, werkafspraken), dan kun je vaak werken met een vaste vergoeding per zakelijke kilometer
Het idee is simpel: je houdt je zakelijke kilometers bij en verwerkt ze als zakelijke kosten

Let op: “zakelijk” betekent dat de rit direct te maken heeft met je onderneming
Privéritten tellen niet mee

2) Auto van de zaak en autokosten

Rijd je in een zakelijke auto, dan verwerk je vaak de autokosten in je onderneming
Daar kunnen extra regels bij komen, zoals bijtelling als je veel privé rijdt
Dit onderwerp is net wat technischer, dus werk met duidelijke administratie en wees streng op “wat is zakelijk”

3) Openbaar vervoer en taxi als zakelijke kosten

Ga je als ondernemer met trein, bus, metro of tram naar zakelijke afspraken, dan zijn die tickets vaak zakelijke kosten
Bewaar je betaalbewijs en noteer kort het zakelijke doel van de reis (klantnaam, afspraak, locatie)

Zo houd je reiskosten slim bij (zonder stress)

Met deze simpele aanpak voorkom je 90% van de problemen achteraf:

1. Kies één systeem app, spreadsheet of notities, maar wees consequent
2. Noteer per rit datum, vertrekpunt, bestemming, kilometers en reden (zakelijk doel)
3. Bewaar bewijzen OV-ticket, parkeerbon, factuur of betaalbevestiging
4. Check maandelijks zodat je niet alles op het einde van het jaar moet reconstrueren

Voorbeelden (simpel en realistisch)

Voorbeeld 1: werknemer met auto

Je rijdt 4 dagen per week naar kantoor met de auto
Je betaalt brandstof en parkeren
In je aangifte kun je dit meestal niet aftrekken
Je voordeel komt eerder via je werkgever (reiskostenvergoeding) als die er is

Voorbeeld 2: werknemer met trein en reisaftrek

Je reist structureel met OV naar werk en krijgt geen (of een beperkte) vergoeding
Dan kan reisaftrek mogelijk zijn, afhankelijk van je situatie en voorwaarden

Voorbeeld 3: ondernemer met klantafspraken

Je rijdt met je privéauto naar klanten en leveranciers
Je noteert per rit de kilometers en het doel
Die zakelijke kilometers kun je verwerken als kosten, mits je administratie klopt

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

• Alles “zakelijk” noemen noteer altijd het echte zakelijke doel per rit
• Geen bewijzen bewaren zonder bewijs wordt het lastig bij vragen achteraf
• Alleen op gevoel schatten werk met ritten, data en een vaste routine
• Reisaftrek verwarren met vergoeding reisaftrek is iets anders dan een reiskostenvergoeding van je werkgever

Wil je onverwacht bijbetalen voorkomen doordat gegevens niet kloppen? Lees dan
Meerdere werkgevers: zo voorkom je onverwacht bijbetalen (2026)
en ook
Loonheffing uitgelegd: waarom je werkgever “te veel” of “te weinig” inhoudt

Veelgestelde vragen

Zijn reiskosten naar je werk aftrekbaar in 2026

Meestal niet als je met auto of fiets reist als werknemer
Soms wel bij openbaar vervoer via reisaftrek, als je aan voorwaarden voldoet

Wat is het verschil tussen aftrek en reiskostenvergoeding

Aftrek verlaag je belastbare inkomen in je aangifte
Een reiskostenvergoeding is geld dat je werkgever (mogelijk belastingvrij) aan je uitbetaalt

Welke administratie is “goed genoeg” voor ondernemers

Een duidelijke rittenregistratie met datum, route, kilometers en zakelijk doel is vaak de basis
Bewaar daarnaast OV-bewijzen en relevante bonnen

Conclusie

In 2026 geldt: werknemers kunnen reiskosten meestal niet aftrekken, behalve in specifieke OV-situaties via reisaftrek
Ondernemers kunnen zakelijke reiskosten vaker wél verwerken, maar alleen als de administratie netjes en verdedigbaar is
Als je twijfelt, houd het simpel: noteer ritten, bewaar bewijs en controleer maandelijks

Disclaimer: dit artikel is informatief en geen persoonlijk belastingadvies. Regels en uitzonderingen kunnen per situatie verschillen.