Waarom AI handig is in Excel/Sheets

AI kan je helpen met:

• Complexe formules automatisch genereren
• Data automatisch schoonmaken en voorbereiden
• Snelle data-analyse en inzichten
• Dashboards en grafieken maken
• Routine-taken automatiseren

Of je nu een beginner bent of een ervaren gebruiker: AI versnelt je werk en verlaagt de foutkans aanzienlijk.

AI voor formules en berekeningen

Use case: je wilt een formule, maar weet niet precies hoe die moet.

• Prompt:
  “Schrijf een formule om [eindresultaat] te berekenen op basis van kolommen A en B in Excel/Sheets.”
• Prompt:
  “Hoe maak ik een formule die alleen waarden telt boven [waarde]?”
• Prompt:
  “Maak een combinatieformule (bijv. VLOOKUP + INDEX/MATCH) voor deze dataset: [beschrijf dataset].”

Door AI te vragen de formule stap voor stap uit te leggen, begrijp je ook beter wat er gebeurt — ideaal om zelf te leren.

AI voor data-schoonmaak & voorbereiding

Use case: je wilt een dataset opschonen voordat je analyseert.

• Prompt:
  “Geef stappen om dubbele rijen te verwijderen en tekstvelden te standaardiseren in deze dataset.”
• Prompt:
  “Hoe splits ik kolom A in twee kolommen op basis van spaties/komma’s?”
• Prompt:
  “Schrijf een formule of macro voor het automatisch corrigeren van inconsistenties.”

Data-schoonmaak is een van de grootste tijdvreters — AI versnelt dit proces enorm.

AI voor dashboards en visualisaties

Use case: je wilt data overzichtelijk presenteren met grafieken.

• Prompt:
  “Welke grafiek is geschikt voor deze dataset? [beschrijf kolommen].”
• Prompt:
  “Geef stappen om een dynamisch dashboard te maken met filters en KPI’s.”
• Prompt:
  “Schrijf de instructies voor een interactieve grafiek (bijv. draaitabel + grafiek).”

AI kan je begeleiden bij het kiezen van de juiste visuals én hoe je deze koppelt aan slicers of filters.

AI voor data-analyse en inzichten

Use case: je hebt veel data en wilt er inzichten uithalen.

• Prompt:
  “Analyseer deze dataset en noem 5 opvallende trends of correlaties.”
• Prompt:
  “Maak een samenvatting van belangrijke statistieken: gemiddelden, mediaan, standaarddeviatie.”
• Prompt:
  “Welke segmenten presteren significant beter/worst dan de rest?”

AI helpt je vragen te stellen die je zelf misschien niet had bedacht en legt verbanden zichtbaar.

AI prompts voor Excel/Sheets workflows

AI koppelen aan je workflow

AI werkt nog beter als je het combineert met jouw tools:

• Notitie-apps voor prompt-templates
• Automatiseringstools zoals Zapier of Make
• Integratie met project- of data-platforms (CSV, BI tools)

Met koppelingen kun je AI-gestuurde inzichten automatisch in je workflow laden.

Veelgemaakte fouten bij AI-gebruik in Excel/Sheets

• Te vage prompts zonder dataset-context
• Geen uitleg vragen bij complexe formules
• Direct vertrouwen op AI-output zonder controle
• Geen versiebeheer bij dashboards

Veelgestelde vragen

Kan AI foutloze formules genereren?

AI kan goede formules voorstellen, maar je moet altijd de logica en resultaten zelf valideren.

Werkt AI met elke dataset?

Ja, mits je heldere context geeft — AI werkt beter met duidelijke kolomnamen en beschrijvingen.

Is AI bruikbaar voor beginners?

Absoluut — AI kan uitleg geven en je leren *hoe* formules en analyses werken.

Conclusie

AI maakt Excel en Google Sheets toegankelijker, sneller en effectiever — voor iedereen.
Of je nu analyses maakt, dashboards bouwt of formules bedenkt: met slimme prompts kun je je werk beter en sneller doen.

Disclaimer: dit artikel is bedoeld als informatieve gids en geen vervanging voor professioneel data-advies.