Kilometervergoeding 2026: regels, maxima en berekening
In 2026 mag je werkgever maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor zakelijke kilometers met je eigen vervoer.
Alles boven dat bedrag wordt in principe belast als loon. In dit artikel lees je precies wanneer je recht hebt op een kilometervergoeding, hoe het zit met woon-werkverkeer, wat het verschil is met reiskostenvergoeding en hoe je jouw vergoeding correct berekent.
Wat is kilometervergoeding in 2026 en waarom is het belangrijk?
De kilometervergoeding is een vergoeding die je krijgt als je met je eigen auto, motor of fiets zakelijke kilometers maakt. Denk aan klantbezoeken, ritten tussen vestigingen of woon-werkverkeer als je werkgever dat vergoedt.
In 2026 is het fiscale maximum voor een onbelaste vergoeding € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt voor vrijwel alle vormen van eigen vervoer. Het maakt dus fiscaal niet uit of je in een benzineauto, elektrische auto of op de fiets rijdt: tot € 0,23 per kilometer mag je werkgever belastingvrij uitkeren.
Regels, maxima en veelgemaakte fouten bij kilometervergoeding
1) Het fiscale maximum van € 0,23 per kilometer
In 2026 ligt het onbelaste maximum op € 0,23 per kilometer. Je werkgever mag minder betalen, maar niet méér onbelast. Alles boven dit bedrag telt als belast loon of moet binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling passen. Check: staat in je loonstrook welk bedrag per kilometer wordt gehanteerd?
2) Geldt dit voor woon-werkverkeer?
Ja. Woon-werkverkeer wordt fiscaal gezien als zakelijke reis. Ook daarvoor mag dus € 0,23 per kilometer onbelast worden vergoed in 2026. Check: controleer of jouw arbeidsovereenkomst of cao woon-werkverkeer expliciet vergoedt.
3) Verschil tussen kilometervergoeding en reiskostenvergoeding
Kilometervergoeding is specifiek een bedrag per gereden kilometer met eigen vervoer. Reiskostenvergoeding is breder en kan ook ov-abonnementen of vaste maandvergoedingen omvatten. Check: kijk of je een vaste reiskostenvergoeding krijgt of een vergoeding op basis van declaratie.
4) Eigen auto versus auto van de zaak
Gebruik je een auto van de zaak? Dan krijg je meestal geen kilometervergoeding voor zakelijke ritten, omdat de kosten al door de werkgever worden gedragen. Let op: privégebruik van een auto van de zaak kan bijtelling betekenen.
5) Vaste vergoeding of declaratie per rit
Sommige werkgevers werken met een vaste maandvergoeding op basis van een gemiddelde afstand. Anderen betalen alleen daadwerkelijk gereden kilometers. Check: klopt de vaste vergoeding nog als je vaker thuiswerkt in 2026?
6) Thuiswerken en minder kilometers
Werk je deels thuis, dan maak je minder woon-werkkilometers. Bij een vaste vergoeding kan dat gevolgen hebben als je werkpatroon structureel verandert. Check: geef wijzigingen in je werkweek tijdig door.
7) Elektrische auto: hoger of gelijk bedrag?
Voor een privé elektrische auto geldt fiscaal hetzelfde maximum van € 0,23 per kilometer. Er is in 2026 geen apart hoger onbelast tarief voor elektrische voertuigen. Let op: laadkosten thuis zijn in dit bedrag inbegrepen.
8) Meerdere werkplekken
Werk je op verschillende locaties? Dan kan per locatie een andere afstand gelden. Dit beïnvloedt je totale maandvergoeding. Check: wordt de afstand per werkadres correct berekend?
9) Kilometervergoeding bij parttime werken
Werk je minder dagen per week, dan krijg je meestal alleen vergoeding voor de dagen dat je daadwerkelijk reist. Check: klopt het aantal reisdagen dat wordt meegenomen in de berekening?
10) Declareren zonder rittenregistratie
Bij vergoeding per kilometer moet je vaak een rittenoverzicht indienen. Zonder onderbouwing kan een werkgever weigeren uit te betalen. Check: noteer datum, begin- en eindadres en aantal kilometers.
11) Wat als je werkgever minder dan € 0,23 betaalt?
Een werkgever is niet verplicht het fiscale maximum te betalen, tenzij dit in je cao of contract staat. Betaalt je werkgever bijvoorbeeld € 0,19 per kilometer, dan is dat toegestaan. Let op: je kunt het verschil meestal niet zelf aftrekken in je aangifte.
12) Boven het maximum: wat gebeurt er?
Betaalt je werkgever bijvoorbeeld € 0,30 per kilometer, dan is € 0,23 onbelast en € 0,07 belast. Dat extra deel wordt op je loonstrook verwerkt als loon. Check: zie je een apart belast deel terug op je salarisstrook?
13) Berekening van je maandelijkse kilometervergoeding
Stel: je woont 25 kilometer van je werk. Je rijdt 4 dagen per week op en neer (50 km per dag). Dat is 200 km per week. Bij € 0,23 per km is dat € 46 per week. Omgerekend naar ongeveer 4,33 weken per maand is dat circa € 199 per maand. Check: reken altijd met het werkelijke aantal reisdagen.
14) Wijziging van adres
Verhuis je dichterbij of verder weg van je werk, dan verandert je kilometervergoeding. Check: geef een adreswijziging direct door aan HR of salarisadministratie.
15) Samenloop met andere vergoedingen
Je kunt niet én volledige ov-kosten declareren én € 0,23 per kilometer voor dezelfde rit. Dubbele vergoeding is fiscaal niet toegestaan. Let op: kies per traject één systeem.
Zo bereken je jouw kilometervergoeding stap voor stap
- Bepaal de enkele reisafstand tussen je woning en werk (in kilometers).
- Verdubbel dit voor een retour (heen en terug).
- Vermenigvuldig met het aantal dagen dat je daadwerkelijk reist per week.
- Vermenigvuldig dat met € 0,23 per kilometer (of het lagere bedrag dat jouw werkgever hanteert).
- Reken dit om naar een maandbedrag (bijvoorbeeld door te vermenigvuldigen met 4,33 weken).
Conclusie
De kilometervergoeding in 2026 is fiscaal helder: tot € 0,23 per kilometer mag je werkgever onbelast vergoeden voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer. Alles daarboven is in principe belast. Het is belangrijk dat je weet hoeveel kilometers je werkelijk rijdt, welk tarief jouw werkgever hanteert en hoe dit op je loonstrook wordt verwerkt.
Door je afstand, reisdagen en vergoeding regelmatig te controleren, voorkom je verrassingen en weet je precies waar je recht op hebt. Zeker bij hybride werken of een verhuizing kan je vergoeding snel veranderen.
Disclaimer: dit artikel is algemene informatie en geen persoonlijk juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen per situatie verschillen. Volg altijd de instructies op brieven van de Belastingdienst of vraag advies bij twijfel.